Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise

Digitale Dauerkarte – SG Weinstadt e.V. Abt. Handball

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SG Weinstadt e.V.
Beutelsbacher Str. 82 71384 Weinstadt
kontakt@sg-weinstadt.de

2. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck:

  • der Bereitstellung der digitalen Dauerkarte
  • der Zugangs- und Einlasskontrolle bei Spielen und Veranstaltungen
  • der Identifikation der berechtigten Person
  • der Organisation des Spiel- und Vereinsbetriebs
  • der Kommunikation mit den Nutzern

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Nutzungsverhältnis)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und organisiertem Spielbetrieb)

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

  • Vorname, Nachname
    → zur eindeutigen Identifikation
  • E-Mail-Adresse
    → zur Bereitstellung der Dauerkarte und Kommunikation
  • Geschlecht
    → zur Mannschaftszuordnung
  • Geburtsdatum
    → zur Identifikation und Altersklassenzuordnung
  • Mitgliederfoto
    → zur Identitätsprüfung und Missbrauchsprävention beim Einlass

5. Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet durch:

  • den Verein (interne Verwaltung, Organisation)
  • ggf. eingesetzte IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand), im Rahmen von Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • bei gesetzlicher Verpflichtung
  • oder mit ausdrücklicher Einwilligung

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert:

  • für die Dauer der aktiven Nutzung der digitalen Dauerkarte
  • sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.

7. Teilnahmevoraussetzungen

Die Nutzung der digitalen Dauerkarte ist ausschließlich möglich für:

  • Mitglieder des Vereins
  • aktive Spielerinnen und Spieler
  • Funktionsträger (z. B. Trainer, Schiedsrichter, Ehrenamtliche)

Ein Anspruch auf Ausstellung besteht nicht.

8. Pflichten der Nutzer

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • zur wahrheitsgemäßen Angabe seiner Daten
  • zur Aktualisierung bei Änderungen
  • zur persönlichen Nutzung der Dauerkarte

Die Dauerkarte ist nicht übertragbar.

9. Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt:

  • Die Einwilligung erfolgt freiwillig
  • Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Der Widerruf führt dazu, dass die digitale Dauerkarte ggf. nicht mehr genutzt werden kann.

10. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat des gewöhnlichen Aufenthaltsortes.

Zuständige Behörde in Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

12. Sicherheit der Verarbeitung

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um:

  • die Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen
  • die Integrität und Vertraulichkeit sicherzustellen

13. Zustimmungserklärung

Mit Beantragung und Nutzung der digitalen Dauerkarte bestätigt der Nutzer:

  • die Kenntnisnahme dieser Nutzungsbedingungen
  • die Einwilligung in die beschriebene Datenverarbeitung
  • die Richtigkeit der gemachten Angaben